PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED
FÖRENINGEN ÖSTGÖTA NATIONS MINNESLANDSKAP
Söndagen den 6 mars 2011 å Östgöta Nation i Uppsala

§1  Öppnande
Ordförande Gudmar Lönnerholm hälsade alla välkomna.

§2  Upprop/röstlängd
Var och en fick presentera sig med namn och inskrivningsår. 26 antecknade sig på deltagarlista. Bilaga 1.

§3 Dagordning
Utsänt förslag till dagordning antogs.

§4 Mötesordförande
Gudmar Lönnerholm utsågs till ordförande för årsmötet.

§5 Mötessekreterare
Mats Åkerblom utsågs till sekreterare för mötet.

§6 Justerare/rösträknare
Till justerare tillika rösträknare utsågs Bo Widegren och Mona Lönnerholm.

§7 Mötets utlysande
Till årsmötet har kallats genom e-post till dem vars adresser föreningen har och med brev till övriga, stadgeenligt fyra veckor i förväg. Därtill har 1Qs brev till hedersledamöter och seniorer utnyttjats, liksom föreningens hemsida och Universitetets Alumndatabas. Gudmar Lönnerholm uppmanade deltagarna att anmäla sig dit, inkl nationstillhörighet, om så ej skett.
Kallelsen godkändes.

§8 Verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelse fanns i utdelat stämmomaterial, bilaga 2.  Gudmar Lönnerholm drog fram vissa punkter ur den. Berättelsen godkändes och lades till handlingarna.

§9 Årsredovisning
Kassören Mats Åkerblom redogjorde för hur verifikatpärmar och plusgirokod med dosa försvunnit i samband med kassörskifte och ombyggnad på Nationen. Sedan föredrog han den slutgiltiga årsredovisningen för 2010. Den var också intagen i stämmohandlingarna, bilaga 3
Årsredovisningen godkändes och lades till handlingarna.

§10  Revisionsberättelse
Revisor Jakob Grinbaum föredrog revisionsberättelsen, bilaga 4, som godkändes och lades till handlingarna.

§11 Fastställande av årsredovisning
Mötet beslöt att fastställa resultat- och balansräkning samt att balansera resultatet i ny räkning.

§12  Ansvarsfrihet
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2010.

§13 Styrelseval för 2011
Christina Schnell, Magnus Berg och Frida Mattsson lämnar styrelsen på grund av bristande tid och avflyttning.  Ingen från valberedningen var närvarande, så Gudmar Lönnerholm föredrog dess förslag, vilket godkändes. Nyvalda blev Anna Sågvall Hein (2 år), Mats Aronsson (2 år) och Björn Svensson (1 år), medan Ann Segerborg-Fick omvaldes (2 år).

§14 Ordförande och vice ordförande
Årsmötet utsåg följande:
Ordförande Gudmar Lönnerholm, omval (1 år)
Vice ordförande Arne Fritjofsson, omval (1 år).

§14 Revisorer
Till revisor omvaldes Jakob Grinbaum med Petter Bremer som suppleant.

§15  Val av valberedning
Till valberedning utsågs Susanne Broman-Kjulsten, omval, samt Jakob Grinbaum och Fredrik Johansson, nyval.

§16  Östgöta nations verksamhet
Proinspektor Gudmar Lönnerholm överlät ordet till Fredrik Johansson som berättade att antalet nya inskrivna är högt och bra, samt att ekonomin visar ett betydande överskott över budget. Tillgänglighetsanpassningen är färdig, med ramp, trapphiss i vestibulen, hiss mellan källare och festvåning, samt toalett för rörelsehindrade. Obligatoriet har avskaffats vilket minskat studentkåren, men nationerna går bra.
Fredrik Johansson önskade oss välkomna till majmiddagen.
Jan Orrenius frågade om framgångar för nationens idrott och fick svaret att det är många deltagare i lagsporterna, men att lagen inte är så tävlingsinriktade.

§17  Nationens Förvaltningsnämnd
Minneslandskapet ska nu föreslå två landsmän till Förvaltningsnämnden att underställas Landskapets prövning och beslut. Valberedningen föreslog Ove Andersson, som presenterade sig, medan den andra platsen tills vidare är vakant.

§18  Stiftelsen Östgötagårdens verksamhet
Stiftelsens VD Göran Kjulsten redogjorde för omfattningen, med marknadsvärde på fastigheterna av ca 175 mkr, medan lånen uppgick till 55 mkr. Stiftelsen deltar i nyckeltalsanalys samt i nöjd-kund-index, där den som tidigare belade en andraplats efter Chalmers. Stiftelsen har liksom andra studentbostäder betydligt högre driftkostnader än vanliga bostäder, 760kr/kvm jämfört med 375 kr i brf Fågelsången i samma kvarter. Resultatet har belastats av omfattande vattenskador med åtföljande ombyggnader av duschrum. Flera kök har renoverats enligt stiftelsens underhållsplan. För att långsiktigt stärka ekonomin behövs en reduktion av det höga slitaget med åtföljande driftkostnader.
Nu står 250 i kö till stiftelsen bostäder.
Diskussion om studenters boendeekonomi följde. Gudmar Lönnerholm påpekade att bra bostäder stöder nationen. Anna Sågvall Hein talade om marknadsföringssamarbete med nationen under motto ”Campus på Campus”. Göran Kjulsten presenterade en köpkasse av tyg med Östgötagårdens emblem, sponsrad av IR-Bygg, som delas ut till studenterna.

§19  Styrelse i Stiftelsen Östgötagården
Roger Lindwall och Peter Wallin har avgått på grund av ändrade arbetsförhållanden. Jakob Grinbaum flyttades från suppleant till ordinarie. Kent Bergh och Jan Leife nyvaldes för tre år, den förre som ordinarie.

§20 Medlemsavgift
Medlemsavgift för år 2012 fastställdes till oförändrat 100 kronor.

§21  Föreningen för Östgöta Nations Minneslandskap och framtiden
Styrelsen hade föreslagit nytt namn: Östgöta nations Alumnförening. Diskussion följde, men inget annat namn fick stöd. Beslutet blev att anta styrelsens förslag, samt att i första läsning anta stadgeändring där det nya namnet ersätter det gamla (§1 och 4c).
Gudmar Lönnerholm redogjorde för föreningens kommande verksamheter. I höstas prövades torsdagsträff med föredrag, vilket föll väl ut – fortsättning planeras. En kuratorsmiddag förbereds, liksom en generationsgasque.

§22 Övriga frågor, Nationsgrav
På kyrkogården finns en grav med nationsanknytning utöver Nationsgraven, Sleincours grav. Anna Sågvall Hein förslog att en namnskylt skulle sättas upp – nu var graven anonym. Så beslöts.

§23  Nästa möte
Nästa möte planeras till en söndag i mars 2012. Till styrelsen hänsköts att välja dag.

§24  Avslutning
Gudmar Lönnerholm tackade avgående styrelseledamöter och framhöll deras och kvarvarandes goda arbete för föreningen och för Nationen, och slöt mötet.

Vid protokollet        Justeras

Mats Åkerblom           Gudmar Lönnerholm         Bo Widegren           Mona Lönnerholm